Créer un calendrier éditorial sur Trello pour une communication digitale impactante ! ✨

Dans le monde du community management et des médias sociaux, l’organisation est clé pour gérer efficacement ses réseaux sociaux. Si vous êtes entrepreneur, freelance en communication, à votre compte ou encore une petite entreprise, une bonne planification est essentielle pour éviter le stress, respecter les délais et assurer une présence constante en ligne. Le calendrier éditorial est un outil précieux qui permet d’organiser et de planifier la création et la publication de contenu par anticipation.

L’un des outils les plus utilisés pour créer un calendrier éditorial est Trello. Ce logiciel en ligne gratuit facilite la collaboration entre les membres d’une équipe de community manager et simplifie la visualisation de votre calendrier éditorial. Dans cet article, nous allons explorer comment créer un calendrier éditorial sur Trello étape par étape. Vous n’aurez plus d’excuses pour ne pas anticiper vos contenus ! ☺️ 

Vous êtes prêts ? C’est parti ! 🚀

Qu’est-ce qu’un calendrier éditorial et pourquoi est-il important ?📆

Un calendrier éditorial est un planning qui inclut tous les éléments nécessaires pour coordonner votre stratégie de contenu sur les médias sociaux : articles de blog, publications, posts, carrousel, photos, vidéos, Reels, infographies, etc. Il aide les professionnels et notamment les spécialistes du marketing digital et du branding à s’organiser et à garder le contrôle sur leur création de contenus.

✅ Les avantages d’avoir un calendrier éditorial bien organisé sont multiples :

  • Maintenir une présence régulière sur les réseaux sociaux
  • Gérer efficacement votre temps et vos ressources
  • Assurer la qualité et la diversité de vos contenus
  • Favoriser la collaboration au sein de votre équipe
  • Faciliter le suivi des performances et des résultats
  • Prévisualiser l’ensemble de vos contenus pour un beau feed instagram

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Principes clés pour créer un calendrier éditorial sur Trello

Trello est basé sur la méthode Kanban, qui organise les tâches en « cartes » réparties sur plusieurs colonnes. Voici les étapes à suivre pour créer votre propre calendrier éditorial sur Trello :

  1. Créez un nouveau tableau ✅ : connectez-vous à votre compte Trello et cliquez sur « créer un nouveau tableau ». Nommez-le « Calendrier éditorial » ou selon votre préférence.
  2. Ajoutez des listes 💬 : dans chaque tableau, vous pouvez ajouter des colonnes appelées «listes». Pour créer un calendrier éditorial, nous vous recommandons d’utiliser les listes suivantes :
    • Idées de contenu : Ici, vous ajouterez toutes les idées d’articles, de vidéos, d’infographies, etc. que vous souhaitez créer
    • Rédaction / Production : Ici, vous placerez toutes les tâches liées à la rédaction d’articles de blog, la réalisation de vidéos, etc.
    • Relecture / Correction : Ce sera votre liste pour les tâches de relecture et correction avant publication
    • Semaine ou jour pour vous organiser dans le temps
  3. Ajoutez des cartes 📑 : dans chaque liste, ajoutez des « cartes » qui représentent des tâches individuelles. Chaque carte doit contenir tous les détails concernant la création, production et publication du contenu. Par exemple dans une liste « semaine 1 » vous pouvez ajouter les cartes des jours « lundi » « mardi » etc.
  4. Attribuez des dates et des responsables : n’oubliez pas d’assigner des personnes responsables pour chaque étape (si vous travaillez en équipe) et d’estimer une date de livraison/ butoire pour chacune d’elles
  5. N’oubliez pas les « Power-Ups » : Trello offre plusieurs extensions intéressantes appelées “power-ups” pour améliorer vos tableaux. Par exemple, le power-up « Calendar » (calendrier) intégré vous permet de visualiser toutes les dates limites assignées aux cartes sous forme de calendrier

Comment optimiser l’utilisation de votre calendrier éditorial sur Trello 🚀

Pour profiter pleinement des fonctionnalités de Trello, vous pouvez ajouter des éléments supplémentaires pour rendre votre calendrier éditorial plus efficace :

  • Personnaliser les étiquettes : Utilisez des « étiquettes » (labels) pour catégoriser vos cartes par type de contenu, sujet ou plateforme. Par exemple : « Post » « Reel » « Story » ou encore « TikTok » « Linkedin », etc.
  • Ajoutez des pièces jointes : N’hésitez pas à intégrer des documents, images, capture d’écran et liens dans chaque carte pour faciliter la création et l’édition de contenu. Pour prévisualiser votre feed à l’avance c’est intéressant de mettre le visuel ou la capture d’écran de votre post ou reel sur Trello vous pourrez ainsi réadapter les couleurs et le style pour que la cohérence avec votre branding soit réussie
  • Mettez en relation les différentes tâches : Utilisez la fonction “Cartes liées” (related cards) pour relier des cartes entre elles et créer un véritable fil conducteur dans votre calendrier éditorial

En créant un calendrier éditorial sur Trello bien structuré, vous bénéficierez davantage d’une organisation optimale, d’une meilleure coordination au sein de votre équipe et d’un suivi plus efficace de vos projets. SI vous êtes un indépendant, Trello vous permet de gérer vos réseaux sociaux seul sans y passer trop de temps !

Vous verrez, une fois adapté à Trello vous allez gagner un temps fou et vous apprécierez d’autant plus la création de contenus ! 😍

Ainsi, si vous êtes à la recherche d’un accompagnement en création de stratégie de marque et réseaux sociaux avec un freelance en stratégie de communication, n’hésitez pas à me contacter je serais ravie de vous aider à développer votre présence en ligne et mettre en valeur votre belle activité.

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